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word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)

操作系统 发布时间:2022-02-08 09:29:59

在平常工作、学习中,我们制作项目书、论文等文档时候,需要添加目录,于是会遇到以下问题:1.页码需要第三页开始插入。2.自动生成目录。3.通过目录快速找到正文。下面分享利用Word2016制作的具体方法:


1.页码需要第三页开始插入

(1)将光标放在第2页的末尾。

(2)单击布局→分隔符→分节符→下一页,如下图所示:

word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)(1)

(3)在第3页的页脚处双击鼠标,进入页脚编辑状态。

(4)单击页眉和页脚工具设计→链接到前一条页面页眉,断开同前一节的链接,如下图所示:

word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)(2)

(5)单击页眉和页脚工具设计→页码→设置页码格式,如下图所示:

word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)(3)

(6)打开“页码格式”对话框,在“起始页码”后的框中键入数字1,选择编号格式,确定,如下图所示:

word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)(4)

(7)单击页眉和页脚工具设计→页码→页面底端→普通数字2即可,如下图所示:

word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)(5)

2.自动生成目录

(1)依次选择一级标题文字,点标题一,如下图所示:

word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)(6)

(2)依次选择二级标题文字,点标题二,如下图所示:

word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)(7)

(3)若有三、四级标题,方法同上。

(4)回到需要插入目录的页,选择引用→目录,选择一种自动目录,如下图所示:

word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)(8)

(5)如果文档有修改,需要更新目录,选择目录→目录更新,根据要求选择更新即可,如下图所示:

word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)(9)

(6)如果需要修改标题样式,标题1上面右键→修改,然后根据要求设置样式即可,修改其他标题如法炮制,如下图所示:

word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)(10)

word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)(11)

3.通过目录快速找到正文。

选择目录,按住ctrl键点击需要访问的标题,即可标题打开所在页面。如下图所示:

word如何自动生成目录和页码(Word中页码及自动生成目录的方法)(12)


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