本人有个不算毛病的毛病,酷爱更新我用的软件,比如我现在电脑里是office 2013,photoshop是cs5。
虽然不是最新版,但是已经比较超前了吧,起码界面已经是最新一版了。
所以有时候有人问我office 2007时候,有时候还有点蒙,虽然界面也是差不多,有些功能位置还是变了的。
我:哎那个按钮哪去了来着?
同事:(鄙视脸)你到底会不会。
后来碰见一件让我更制人的事,我去公积金中心办事,u盘递过去(他们没有外网),她说她打不开……
咋可能呢?我伸过头看,她的office是97版。啥,97年我还没上大学呢姐。
后来听说是他们的系统数据库啥的更新office会崩溃啥的吧,这里就不深究了,因为现在应该已经升级了。但是当时我是感觉生无可恋的,当使用的office 2007,10年的代沟啊!10年!
然而,这种情况依然没有完全杜绝,很多朋友也有遇到。
怎么办?现在就告诉你!
为什么会出现这种情况?
在office 2007系列更新的时候,有一个重要的改变:
扩展名变了!
Microsoft Office 2003及以前版本的Office默认的文件格式是 .doc (Word) .xls (Excel) .ppt (PowerPoint) Microsoft Office 2007及后续版本(2010)默认的文件格式是 .docx (Word) .xlsx (Excel) .pptx (PowerPoint)
所以当你试图用office 2007之前的版本(如2003、97等)去打开一个2007之后的版本所制作的文件时,会出现兼容性错误。
(当然如果你用2007之后的office打开以前的文件是没有问题的。)
如果你是低版本用户
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抓紧升级吧,人民币都换好几套了;
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如果因为各种原因无法升级,在打开高版本文件是,office会提示是否要下载兼容性补丁,下一个就好了,前提是电脑连了网;
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啥?你不能升级也没有网……那只好要求给你发文件的人转存一下了。
如果你是那个要给低版本用户发文件的人
我曾经看过一个朋友的办公室有台电脑常年闲置,打开一看,原来是win xp装着97年的office仿佛穿越而来……
不用那么麻烦!
当我们选择转存的时候,文件类型选择excel 97-2003即可!妥妥的!
特别注意!!!!!!!!!
有人可能说,为啥这么点事儿,说这么多。
因为我不希望大家只知道怎么做,而不知道为什么,不然以后office如果再变一次扩展名,又不知道怎么办了……
在office使用中,思路的力量永远是大于行动的。
而且到这里还有一句话我必须要啰嗦一下。
当你转存一个兼容性文件时候,一定要保留原文件。
因为由于各个功能的更新,新的功能是无法被以前的版本所承载的!
这一点在excel上表现的还不算太致命,最致命的可能是ppt,因为在2003及以前的版本里,ppt是没有smart图表功能的,而我始终觉得这个功能做ppt还是挺方便的。所以做ppt的过程中一般我都会用大量的smart图表。
于是有那么一次,因为要传给2003版的同事,转存了之后,ppt提示我“图表要都变成图片了哦”,我没有注意,然后手快还删了原文件。
对方说要改的时候,我发现,所有的文字都钉死了,于是我又重做了一遍。
这都是我的血泪史,只是希望你不要走我走过的弯路~
最后,建议大家赶快升级软件!功能又多界面又美,何乐不为呢!