企业办公环境一般在一个局域网下同时办公多台电脑。日常办公时，员工交叉会议进行业务交流，共享信息。简单快捷的方法是用U盘复制，不受网络和距离的影响，特别是在可接受的物理距离下，使用U盘或移动介质是一个很好的选择，不影响他人上网，文件错误概率小，提高员工效率。
U盘的使用不仅给工作带来了便利，也带来了潜在的危险：无权区分复制数据，威胁到公司核心数据的安全。U盘子或移动硬盘复制没有操作记录；公司人多，使用U盘的人多，不记得每次操作都是谁；U如果一台电脑有病毒木马，盘子或移动设备通过多台电脑交叉使用。U木马和病毒在盘子或移动设备复制数据时被感染，U磁盘成为传染源，我们的电脑在沉默中被病毒木马感染。这些问题会威胁到公司计算机数据、计算机本身安全和局域网安全，因此迫切需要系统管理计算机终端和U盘。
我们可以使用一些终端管理软件来有效地控制计算机和U盘的使用。例如Usersafe终端管理系统(usersafe.cn)，产品是一套终端管理规范，使用无门槛，用户体验好，可以为用户划分不同的权限。U盘管理功能提供四种加密控制模式，特定U盘作为移动介质。这避免了数据剽窃的潜在危险。具体U盘数量可控用户明确，同时设置不同的使用权限，降低计算机数据的危险系数。U盘使用和文档操作记录的全面记录，每次数据操作都可以追溯。为了防止U盘病毒侵犯终端计算机，特定的U盘与终端计算机一起使用，因此不会外接到其他外部计算机，减少外部计算机病毒感染。
使用管理工具是一种100%实现企业计算机安全的方式，U盘管只是其中之一。公司计算机网络由外网网络管理，本地网络或局域网管理。网络管理可以看网络监控，本地网络要规范局域网络，管理设备、固定设备和移动设备。最后，平时办公时，要提高网络安全意识，下载软件到官网下载。定期杀毒电脑和移动设备。定期向员工普及网络安全知识。从人到物两手抓管理，保证企业的计算机安全。
