一般中小企业的仓库管理是比较宽放的,没有制定严格的物资领用标准,这样到年底盘点出现的问题是比较多的,所以从组织的架构上来,先要明确仓库的管理规范,让仓库主管制定相应的标准:《仓库管理制度》、《领料管理制度》等是非常有必要的。再根据这些制度制定相应的流程。
最终效果如下:
管控分三个阶段:
1、仓库主管制定《仓库物料领用制度》,明确领料标准,包括单据规范,领用流程等。交仓库经理审批后发布,由仓库员进行工作执行。当领用部门根据领料标准填写好《领料单》,由仓管员执行。
物料领用制度:
2、在接到《领料单》后,仓管员根据标准进行核对(日期、物料代码,名称,数据,领用需求等)信息后,把单据转仓库主管审核,权限内的直接发料,权限外的转仓库经理审批后发料。
3、按单发料后,整理相关凭证,交财务部门进行账务处理,财务把相关凭证进行存档。
注意事项:
1、凭证一定要保存好
2、签名一定要认真审核
3、数量当面交接清楚
4、注意财务扣账时间,确保账务的时效性。
5、定期盘点。