如何防止离职员工把企业文件拷贝带走？离职员工把企业文件带出的方式有很多，例如网络和U盘，我们建议公司通过法律手段+技术手段来防止和阻止离职员工拷贝公司文件。
1、签订保密协议，用法律约束离职员工的“拷贝”行为。
公司可以在员工入职时，与员工签订保密协议，或者与在职员工签订补充协议。使用法律进行威慑并保护企业的商业机密。
所谓商业秘密，如管理方法、产销策略、客户名单以及生产配方、设计图纸等，是企业不为公众所知悉、能为企业带来经济利益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
法律虽然可以威慑和保护，但一些犯罪分子仍然会因为经济利益铤而走险，因此公司还需要考虑使用其他技术手段来阻止离职员工带走文电脑件。
2、网络隔离，阻断文件从网络带出
公司内外网网络隔离，阻止离职员工在公司内网直接将文件保存到个人云盘、从微信转发等，通过网络将文件带出。
其实像政府单位、金融机构等，都是法律法规强制要求做网络隔离的，
“国内政府办公业务资源网及各地区各部门的办公业务网,必须在物理上与国际互联网完全隔离。 ” - 《关于进一步推进国内政府系统办公自动化建设和应用工作的通知》
而一些设计院、制造企业等企业，也常常采用通过网络逻辑隔离保障内部图纸资料的安全。
3、企业数据加密软件，本地文件加密
加密软件可以将员工本地所有文件透明加密，这就不用担心离职员工将文件拷贝出去。
即便拷贝了，没有授权的终端账号也无法解密文件，因此不用担心文档内容被非法泄露。常见的企业数据加密软件有亿赛通、绿盾、IP-Guard、讯软、Ping32、域之盾、凤凰卫士、网御星云等。
4、企业网盘，集中管控企业数据
企业网盘的种类很多，为了数据的保密性，企业应当选择私有化部署的企业网盘产品，例如云盒子企业网盘。云盒子将企业数据集中存储，通过细粒度的权限，控制每个人的访问权限。
在使用网盘之前，分享给员工的文件无法控制他的下载和拷贝行为，使用之后可实现仅预览，禁止下载禁止拷贝禁止打印的效果。
当员工离职，可以在云盒子企业网盘上进行离职账号交接，将他账号名下的个人文档、工作流程等转交给另一个账号，此时，离职员工就无法再登录云盘拿到公司的任何一份文件了。
当然，有些企业也考虑到了，有时候离职员工的工作交接周期比较长，如何判断他在离职前的这段时间，有没有去大量下载他权限内的文件？
这点不用担心，云盒子提供【日志审计】，支持查看某个账号，在某段时间做了哪些操作，条件可以过滤，结果可以导出。
关于如何防止离职员工把公司文件拷贝带走的分享就到这里。上面介绍的4种方法，既可以独立，也可以结合起来使用的。
例如云盒子企业网盘可以在网络隔离环境下，实现内外网文件交换；云盒子也可以与加密软件集成，形成企业全链路的文件加密环境。
