计算机无限二启
(计算机二启)
(本文首发于刘润公号，订阅刘润公号，与我一起洞察商业本质)
作为一名商业顾问，我每年都会为自己安排很多时间参观和调查企业。
我不仅和他们讨论战略和管理，还向他们学习合作和管理。
在参观调查的过程中，我也惊讶地发现，在很多企业中，随处可见MAXHUB的产品。会议、办公平板、音视频终端等产品开会、办公、讨论、合作。
我知道一个好的工具可以大大提高组织的效率。如果很多组织选择同一个品牌，那一定值得研究。
好奇之后，我发现真的很棒。
MAXHUB母公司，你可能听说过，是著名的视觉股份，从展示业务开始。
根据第三方行业报告，MAXHUB2021年全国市场份额高达27.5%，连续五年(2017-2021)全国会议平板行业排名第一。
MAXHUB75寸及以上大屏幕高端产品销量占比超过50%。这不容易。产品越高端，越需要用户的信任。
这样的行业领导者一定有很多洞察力，做对了什么。
就在昨天(4月25日)MAXHUB召开新产品发布会。我也有机会和MAXHUB李建民总裁谈了谈。
听了之后，我觉得他们一直在做的就是不断提高组织同步沟通的效率。
有很多有洞察力的思考，更难得的是，把这些思考变成产品。
我和你分享他们的见解和想法，希望能激励你。
—1—
会议室会议，用时间换结论的商业模式问题：在一个组织中，如何沟通和合作才是最有效的？
线上还是线下？用文用文档PPT？
这些只是沟通合作的方式，但不是本质。
沟通与合作的本质是发送、接收、反馈和共识。一个人发表意见，另一个人接受意见，每个人都可以有互动反馈，最终形成共识。
在沟通合作中，同步沟通的效率可能是最高的。
因为每个人同时出现在同一个地方。不管是在线上，还是在线下。无论是文档还是文档，PPT。重要的是，说和听同时发生，并且可以立即反馈，没有损失。
在任何组织中，都有各种同步沟通的场景。这些场景的具体体现是什么？
开会。
在会议上，我们达成共识，得出结论，形成决策。
因此，会议本质上是任何组织的商业模式。有投入，也有产出的商业活动。会议的投入是每个人的时间。会议的产出是共识和结论。
然而，组织会议的成本非常高。
会议成本=每个人的时间成本 x 参会人数 x 会议时间。
假设公司员工的时间成本约为每小时100元，你找20人开2小时会。这次会议的成本是100元 x 20人 x 2小时 = 4000元。
因此，我们必须提高会议的效率。
在会议上，要激发更有效的讨论，形成更多的共同创造。
但是，该怎么办呢？
既要有高效的会议方法论，又要有高效的会议工具。
会议方法论是让我们知道如何开会。比如六顶思维帽。每个人，每组都可以有六顶不同颜色的帽子，代表不同的思维方式。
白帽：代表信息。充分收集数据。
黄帽：代表价值。重点发现好处和好处。
红帽：代表感觉。让团队在讨论时释放情绪和感受。
绿帽：代表创造。专注于思考想法，寻找解决方案。
黑帽：代表困难。关注问题，提出问题和挑战。
蓝帽：代表过程。合理安排思维顺序，分配思维时间。
这样，每一个细节都可以在讨论中充分考虑。大家积极共创，集思广益。
会议工具是放大方法论的效果，提高效率。
李先生说，20人一起在会议室开会，对工具的要求其实很高。
例如，最基本的，每个人都应该能够看到讨论。比如讨论的时候，用来批注板书的白板就够了。比如讨论结束后，要有一个可以回顾的纪要。
然而，许多会议的效率实际上受到很大影响，因为参与者太多，或者受到会议室设备的限制。
李总说，MAXHUB做了很多关于群体共创的研究。在这次新闻发布会上，我们推出了新的MAXHUB V6系列会议平板电脑希望帮助组织提高效率。
大家聚在一起讨论问题，无论是通用的还是设计院这样的专业展示需求，我们都能满足。我们都配备了4个会议平板电脑K并标配显示屏Delta E≤2高色准，看设计图，PPT、图像等，可以适应最佳显示效果。
讨论时，每个人都需要写作，MAXHUB会议平板支持触摸屏，相当于一个无限的书写白板，你可以自由写作，自由改变，不用担心空间不足。
然后，会议结束后，会议纪要可以立即自动生成。会议上讨论的过程和结果都会沉淀下来。
也就是说，在会议平板电脑上，团队可以清楚地阅读文件，轻松地写下讨论，清楚地记录会议过程。
李先生说，这就是工具的价值。为了提高效率，组织只需要关注事物本身。
这样效率更高，决策效率更高。一切都有解释，一切都有落地，一切都有回应。
—2—
办公休闲区，如何随时随地合作？但是，同步沟通的场景，不仅仅是发生在会议室啊。
在更广阔的办公空间，在办公室，在休闲区，也经常有讨论和合作。
这样的讨论很可能是发散会、脑暴会和交流会。大家端着咖啡，聊了几句，突然有了一个好主意，需要马上开会。
这给组织合作带来了新的问题:
如何随时随地高效讨论问题，激发大家的灵感和创造力？
答案是：
在组织中建立合作空间。
在这个空间里，你可以充分发表意见，自由讨论。我经常给很多人一个建议，每个公司都应该有一块巨大的白板。
我最常见的工作状态是和团队站在白板前，先把零碎的想法记录在白板上。然后，我们退一米，看全局，看这些想法如何延伸、连接和形成结构。
白板可以解决三个非常实际的问题：
1，相对于Word，Excel，PPT，白板更无边无际，可以随意思考。
2，相对于A四纸，白板更宽，没有边界。
与翻页纸相比，白板不必担心自己的错误。想到就写，写错就擦，再擦。
所以，在我自己的办公室里，我把书柜的柜门做成了白板。
以前在微软工作的时候，大家都疯了，大家都想尽一切办法把能放白板的地方都放在白板上。
甚至用毛玻璃包裹柱子。类似这样：
这根柱子变成了白板。人们突然想谈谈什么问题，不用找会议室，站在柱子前，就可以开始讨论了。
当办公室和休闲区被白板包围时，团队可以充分激发创造力。
然而，尽管这种方法很好，但也有非常实际的问题：
也许办公室里没有那么多白板。把柜门变成白板，把柱子包起来，感觉费时费力。
而且，有些问题，即使是白板也可能无用。比如一张特别复杂的建筑草图，要大家一起评论讨论。怎么办？你不能站在白板前三天三夜画画。
我们也想到了李想到了这个问题。由于物理白板不好，我们可以使用电子白板，它仍然可以移动和协调。
电子白板协同的电子白板？听起来很有趣。
李先生告诉我，其实MAXHUB在第一个会议平板电脑类别中，首先要解决的问题之一是白板写作的问题，会议平板电脑嵌入了一个巨大的、无边界的电子白板。
可以写，可以画，可以擦掉，可以自由思考，不用担心空间不足。你有这样的电子白板，哪里还需要换柜门，包柱子。
会议平板解决的第二个核心问题是屏幕投影。
我们的传屏器实现了Type C免驱和无线快速启动技术PC投屏，只需5秒钟。同时，传屏器内置NFC芯片，只需轻轻触摸手机，就可以通过客户端登录会议平板，用手机传输文件和屏幕。
这样，你说的复杂的建筑草图就可以立即出现在屏幕上。
你觉得我目前的进步怎么样？有没有更好的建议？合作可以马上开始。新一轮的讨论开始了。
你知道这是什么意思吗？
也就是说，我们的会议平板电脑不仅仅是一个屏幕，而是一个可以合作的电子白板。不仅能展示，更能书写，还能协同。
这种电子白板，不是固定的，而是可以随时移动的。如果你想在哪里讨论，就把它拖走。插上电源，可随时随地进行协同共创。
这样，即使是在办公室，在休闲区，甚至在走廊，讨论和协作的效率也会大大提高。
有MAXHUB可以是组织合作的空间。脑暴平台立即成为讨论中心。
—3—
如何提高组织间的远程合作效率？我问李先生，我刚才说的是同步沟通的重要场景，无论是在会议室还是办公休闲区。
但是，万一不在会议室和办公室休闲区时怎么办？
比如因为疫情反复，很多组织不得不在家工作，或者像我这样经常出差的组织必须远程出差。如何保证组织间的远程合作同步沟通，提高效率？
李先生说，组织之间的远程合作确实有很多挑战，以确保效率。但只有一个本质:
减少沟通损失。
我们可以遵循会议的过程，看看如何减少损失。
当我们都在会议室办公室时，每个人都坐在一起。当我们遇到问题时，我们可以抬头看到旁边的同事。我们可以大喊大叫，并迅速召开会议进行讨论。但这些事情在远程时可能做不到。
而且，在合作时，往往要基于相同的文件，相同的数据。但由于不同的地方，文件的同步也变得非常麻烦。大规模文件也很难传输一些即时沟通工具。
李先生说，我们结合会议平板电脑开发了一个MAXHUB客户端希望帮助组织之间的远程合作。
比如说，会前可以预约与会者，并快速连接。无论是在会议室办公区、高铁、酒店，还是因疫情呆在家里，只要输入相同的连接码，就可以快速入会。不要浪费一分钟。每个人都可以同时出现在会议上。
会议期间，当地和远程参与者也可以通过MAXHUB客户共享文件。为了让文件共享更简单高效，不论是你远在上海的家里，还是我就近在会议室，都能通过客户端内容共享，展示资料，讨论批注。这样，文件就不需要传输，相当于每个人都可以同地讨论。
开会过程中的所有内容也会自动生成记录，自动形成文本，变成会议纪要。会后，会议纪要和待办可以一键分享给大家，我们得到的共识和结论可以成为组织决策的依据。
我们希望通过会议平板电脑的硬件MAXHUB客户软件可以最大限度地减少合作的损失 低。
