为掌握实情，调查组直接找到新宁县委组织部，查看冷立群的档案资料。其档案中的一份 “蒋录威廉希尔娱乐明”的“普通中专报考登记表”中显示，其父亲蒋爵财，哥哥蒋录新。档案资料显示，1996年，冷立群向县委组织部门递交了申请改名的报告：因亲姑姑年轻时膝下无儿，他曾过继给姑姑作儿子，后姑姑生育小孩，他10岁又回到了父母家生活，因此，希望恢复原来姓名。这份报告中，还有当地乡政府的签字同意书。罗伟宏说，这份报告引起了调查组的关注——既然是亲姑姑，自然威廉希尔娱乐应该和冷立群同姓，何以还需要改掉姓名？他们连夜到县教委，查找所有毕业班的学生资料，寻找冷立群和蒋录明的学生档案，以核实两人是否同一年参考，是否存在顶替？然而，由于时隔太久，上世纪90年代的学生资料，县教委没有电子档案留存，无法确认。实名举报为“虚” 冒名上学属实不得已，调查组赶到县公安局，调出所有叫“蒋录明”的人的资料，反复核对，仅有一个长铺村的“蒋录明”情况相符。