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专家指点 多功能一体机选购误区解读

电脑选购 发布时间:2019-01-11 23:28:40

·什么是一体机?

一体机 = 打印机 复印机 扫描仪 传真机。它是在原来打印机的基础上加上其它的功能,例如复印、传真、扫描和照片打印等,但是体积和价格却和一般的中、高端打印机的价格差不多,而且功能强大、方便易用。所以还可以说,一体机是传统打印机、复印机、扫描仪、传真机的替代品。

适用于商用用户的一些一体机上,配备了独立的电话功能、自动文档进纸器和网络功能,而针对家庭用户的一些一体机上,配备了插卡打印、直接数码照片打印(Pictbridge),中文彩色照片预览液晶屏、立体复印、蓝牙打印等功能。当然这是最早的一体机情况,现在一些面向办公用户的一体机也已经配备了配备了插卡打印、直接数码照片打印(Pictbridge),中文彩色照片预览液晶屏、立体复印、蓝牙打印等功能。

·一体机到底有什么好处?

节省空间:无需摆放多台设备或使用多条连线,HP一体机设计精巧,功能高度集成,方便易用和节省空间,是更加经济实用理想之选。

节省时间:无需往返多台设备之间,节省操作时间,提高工作效率。

节省费用:购买一体机的成本远远低于购买多台单功能设备的总和,且多种功能共享一套打印耗材,性价比非常高。

·多功能一体机能干什么?

打印:不仅能够打印日常的黑白文档或彩色图片,或者是栩栩如生的照片,还是您在家中为孩子打印在网上找到的学习资料,它们都能满足您不同的打印需要。

复印:随时随地的复印您所需要的东西,无论是办公文件还是居家使用的身份证、户口本、孩子的玩具、珍藏已久的老照片,都是信手拈来,方便至极。

扫描:高速扫描文本和照片,更可扫描立体实物,哪怕是一把彩色的铅笔或者您的手掌,都可轻松备份保存。

传真:彩色传真、立体实物传真、无纸传真、照片传真……等等等等,普通传真机具备的功能一体机皆有:普通传真机不具备的功能,一体机却可以提供。

其他功能:除了以上功能之外,一体机还有更多好用、实用的功能,包括:兼容多种存储卡的读卡器、PictBridge接口、兼容无线蓝牙、彩色中文液晶显示屏、各种网络功能(网络打印、网络扫描、网络传真、网络复印、存储卡共享)。

现在一体机发展迅速,而且产品更新换代也是加快,对于广大的用户来讲,选购一体机已经成为必然,但是在选购上,还是存在的误区,今天笔者就给大家详细解读。

● 误区一:功能越全越好

既然是多功能一体机,那么功能一定要最全的,这是在选购一体机时存在的误区之一。这里并不是说选功能最全的是错误的,选购产品时,首先明确自己日常的业务需求,再选具备何种功能的产品。

在上页中,笔者也对一体机做了简单的介绍,如何才能选到适合自己的多功能一体机,而不是选购功能最全的机型,走出这个误区就要衡量自身需求,考察产品功能的平衡性出发。

衡量自身需求,不同用户的使用需求不尽相同,厂商也经过市场细分推出了很多针对性产品,用户可以根据自身需求来选择一台最适合自己的多功能一体机。没有传真业务的就选三项功能的产品,有传真业务的就可以选台四项功能的产品。

考察产品功能平衡性,随着办公自动化程度的提高,过去那种以单项功能为主导的老式一体机正在慢慢减少,现在的多功能一体机更好的实现了“多功能”性,中高档产品打印、复印、扫描、传真样样行,低端产品也具备打印、复印、扫描三大要素。与早期的打印主导型、传真主导型、扫描主导型等一体机不同的是,如今的多功能一体机不仅功能齐备,并且各项功能均有“独当一面”的本领。

功能越全是好,但并不一定适合自身业务需求,我们也完全没有必要为自己并不会使用到的功能买单。

● 误区二:商用办公就得选激光类一体机

激光打印机一直是商务办公最常使用的产品,于是在一体机的选购上,所有人都认为商务办公选一体机,也要选激光类一体机,这种观念过时了。

在商务输出领域,用户看重的效率,因此激光多功能一体机就备受青睐,这仅仅适用于单色输出领域,可是在彩色输出领域,如果选购一台彩色激光多功能一体机的话,就陷入了选购误区。

第一是机器的购置费高,市场上最便宜的机器也要八、九千元,相信许多企业在采购时都会犹豫再三;第二耗材消耗费用也高,每更换一套(四色硒鼓)耗材都需要两千多元。

既然需要一台能实现彩色业务的多功能一体机,那么就可以选购喷墨型的多功能一体机,现在市场上有一类机型,专门面向商用输出用户产品,它们在打印速度、打印品质、打印成本、以及机器的可靠性上,都非常适用于有彩色输出的中小企业使用者,而且购机价格也并不是高不可攀,价格大都在2000元左右,同样可以实现那些高贵的彩色激光多功能一体机实现的功能。

当你了解了这些之后,我想完全可以商用办公一定要选激光一体机的误区中走出来,其实有些喷墨型多功能一体机完全可以适用于商务办公的需求。

写在最后:以上两点就是在实际购买中,经常出现的现象,进入第一种误区,那么就是为自己使用不到的功能多花钱,为什么不选一款适合自身使用需求的呢?第二种,办公的就一定要选激光型一体机,激光型一体机分为黑白激光一体机,这种机器的成本较低,而彩色激光一体机的使用成本相对来讲就相当高了,如果有彩色需求的话,在自身经济条件不允许的情况下,可以选购喷墨型一体机,也可以实现高效彩色处理业务。


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