对于有些部门的性质来说,很多文档是保密性质的,那么,使用公共打印机的时候,就需要人在旁边守着,打印之后马上拿走文件。但如果网络打印机距离自己电脑 较远的话,应该怎么办呢?使用一些专业的网络打印机的机密打印功能,就可以解决此问题。
机密打印功能,是用户在自己的电脑上设置打印密码,然后打印机虽然接收要打印的文件,但是只有输入密码之后,才能打印。这样就可以将要打印的文档内容充分的保护起来。
本文以富士施乐2060为例,简单介绍一下机密打印功能。希望对用户有所帮助。
电脑端设置机密打印密码:
1、点击Word上的 文件:
2、点击 打印,确认当前打印机是 DocuCentre-IV 2060之后,点击下方的 打印机属性 :
3、点击 作业类型 下方的三角按钮,然后选择 机密打印:
4、设置 用户识别符 和 机密打印密码 之后,点击两次 确定 :
5、确认设置无误之后,点击 打印 :
打印机端输入密码后打印:
1、在打印机待机界面,点击右侧的 作业确认 按钮:
2、点击 机密打印 :
3、点击与自己设置的用户识别符相对应的任务条目,然后点击 确认:
4、输入设置的 机密打印密码 ,然后点击 确定 :
5、找到并点击要打印的文档,然后点击 打印 (可以多选):
6、根据需要选择 打印后删除 或者 打印后不删除 ,即可将文档打印出来了: