1.什么数据泄露?
为防止企业数据文件随意复制并传输到公司外部。所以有各种防泄密技术(禁止U盘,禁止网盘,禁止QQ、禁止上网,甚至直接断网),但无论如何解决这些技术,都或多或少存在一些缺陷。禁止U盘后,复制文件会造成很多不便;据说没有可行的操作方法可以完全禁止所有的网盘;禁止QQ,禁止上网也不能从根本上解决文件外传的问题。文件加密软件简单粗暴,直接给用户一个解决方案:根据不同类型的文件自动加密,加密后的文件在企业内部正常运行,任何未经允许将外发文件复制到企业外部都无法打开使用。文件外传的通道可以从源头上切断。
2.如何在计算机上安装加密软件?
下载一个文件加密软件,一个相对纯粹的信息安全软件,软件和服务真的很好,比我用过的很多防泄密方案都科学,如何安装?
解压后,可在管理计算机中安装服务器端软件和管理端软件(服务器端主要存储一些设置的参数和加密密钥);客户端安装在加密员工计算机中;安装后别忘了重启。
3.如何配置加密?
例如,我们需要加密办公文件和CAD图纸,以下操作:
打开管理软件,点击文件加密-加密策略,检查办公软件word,excel,autocad等待(如下图所示),选择透明加密(据说是加密驱动),点击保存用户策略;重启员工计算机,使设置的加密生效。
4.测试加密效果
打开被加密电脑excel表软件,新建表,输入文本内容,点击保存。加锁标志将显示在保存的文件上,表明加密成功。
重新打开加锁文件,可以正常打开;如果将文件复制到公司外的计算机上,能否正常打开?我们试着把文件发给另一个朋友,对方在收到文件打开时显示乱码,无法打开使用。成功测试加密效果!
5.如何解密文件?
文件加密后想解密怎么办?这里可以设置有解密权限的管理员计算机,这样当需要发送文件时,管理员可以解密文件;在安全方面,避免了泄漏风险。解密审批流程也可以设置为操作OA同样方便,员工需要解密文件时,可以发起申请,经管理员批准后解密。安全方便吗?
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