在 Excel 中使用复选框,对于我的读者来说,应该不至于一筹莫展,之前很多案例中我都介绍过复选框的用法。
有同学提问:如果复选项比较多,能否再多加一个“全选”复选框,勾选以后就能选中所有复选项。
这是个好问题,因为需要用到一点点新技能。
案例:
某公司统计年会参加人数,如果勾选 B 列的复选框,则表示参加年会,对应的人名会高亮显示。
如果没有特殊事情,年会通常都会参加,所以需要在 C 列再设置一个“全部参加”复选框,可以一次性全部勾选或取消勾选 B 列的所有选项。
效果如下图所示。
解决方案:
先制作 B 列的复选框。
1. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框(窗体控件)”
2. 将复选框的文本修改为“参加”--> 适当调整复选框的位置
3. 复制复选框,粘贴到 B 列的每一个单元格中,排列整齐。
4. 选中 B2 单元格的复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式”
5. 在弹出的对话框中选择“控制”选项卡 -->“单元格链接”选择 $B$2 单元格 --> 点击“确定”
现在勾选或取消勾选 B2 单元格的复选框,B2 单元格的内容就分别为 true 或 false。
6. 用同样的方式依次设置其他复选框的单元格链接。
7. 选中 B2:B13 区域 --> 将字体颜色设置为白色
8. 选中 A2:A13 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
9. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入公式“=$B2=TRUE”--> 点击“格式”按钮
10. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”
11. 点击“确定”
现在勾选了“参加”复选框的话,对应的人名单元格就会高亮显示。
接下来设置全选复选框。
12. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“复选框(窗体控件)”
13. 将复选框的文本修改为“全部参加”
14. 选中该复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的的菜单中选择“设置控件格式”
15. 在弹出的对话框中选择“控制”选项卡 --> 将“单元格链接”设置为 $C$1 --> 点击“确定”
16. 将 C1 单元格的字体颜色设置为白色。
17. 再次选中该复选框 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“指定宏”
18. 在弹出的对话框中点击“新建”按钮
19. 弹出的 VBE 中已经有代码的开始和结束语句,只需在中间行插入以下代码:
[B2:B13] = [C1]
20. 关闭 VBE 窗口,就实现了我们所需的效果。
21. 最后记得务必将 Excel 文件另存为 .xlsm 格式,才能正常运行宏。
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