今天的主讲知识点——WPS表格中的“重复项”功能。
使用场景:
无论是系统导出、手动录入还是从外部获取的数据,去除多余的“重复数据”是进行数据整理的第一步。每个用户的需求各不相同,有的需要直接删除重复数据、有的需要智能标识重复数据、有的只需求录入重复数据时自动提醒。
以下就为大家介绍重复数据三种最为常见的处理方法~
【高亮显示重复项】
选中需要高亮重复项的区域,点击功能区【数据】--【高亮重复项】--【设置高亮重复项】,在弹出的窗口确认数据区域是否正确,再点击确定,重复数据就会以高亮来显示。
【拒绝录入重复项】
选中需要设置拒绝录入重复项的区域,点击功能区【数据】--【拒绝录入重复项】--【设置】,在弹出的窗口确认数据区域是否正确,再点击确定,录入相同内容时就会弹出提示。
【删除重复项】
选中数据后点击【数据】--【删除重复项】,弹出窗口选择删除的项目,点击确定。