excel求和公式怎么用（求和函数的方法和步骤）

求和，再普通不过的话题了，但是在实际数据除了和分析中，还是会遇到各种各样的问题，如果你能掌握下文所述的方法，那对于求和将会迎刃而解。

一、普通求和——Sum

功能：计算指定区域中数值的和。

语法结构：=Sum(值或单元格引用)。

目的：计算总【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(G3:G12)。

二、单条件求和——Sumif

功能：对指定范围内满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围”。

目的：按【性别】统计月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。

解读：

除了按【性别】统计外，还没按【婚姻】、【学历】等统计。在表格结构不变的前提下，按婚姻统计公式为：=SUMIF(E3:E12,I3,G3:G12)；按【学历】统计的公式为：=SUMIF(F3:F12,I3,G3:G12)。

三、多条件求和——Sumifs

功能：对多个符合条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……）。

目的：按【性别】统计相应【年龄】范围内的【月薪】和。

方法：

在目标单元格中输入：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,I3,C3:C12,">"&J3)。

解读：

多条件求和Sumifs除了能完成符合多个条件的求和外，还可以完成单条件求和Sumif的功能，其实就是1个条件下的多条件求和，例如，用Sumifs完成按【性别】统计【月薪】，公式为：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,I3)。所以在实际的应用中，大家要灵活对待哦！

四、区域求和——Sumproduct

功能：返回相应的数据或区域乘积的和。

语法结构：=Sumproduct(数据或区域1,[数据或区域2]……)。

注意事项：当只有一个数据或区域时，对该数据元素或区域内的值进行求和操作。

目的1：计算总【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(G3:G12)。

目的2：按【性别】统计总【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((D3:D12=I3)*(G3:G12))。

解读：

Sumproduct函数的作用为：返回相应的数据或区域乘积的和，在公式=SUMPRODUCT((D3:D12=I3)*(G3:G12))中，区域有2个，一个为D3:D12=I3返回的数据区域，另一个为G3:G12区域。如果D3:d12=I3中的条件成立，则返回1，否则返回0。根据本示例表，则D3:D12=I3返回的数据区域为{1,1,1,1,1,0,0,1,1,1}，而G3:G12数据区域的值为{4735，2722，4095，2874，168，4478，3978，2760，3762，4425}，所以相应的数据元素先乘积再求和，即：1×4735+1×2722+1×4095+1×2874+1×168+0×4478+0×3978+1×2760+1×3762+1×4425=25541，反之亦然哦！

目的3：按【性别】统计相应【年龄】范围内的【月薪】和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((D3:D12=I3)*(C3:C12>J3)*(G3:G12))。

解读：

具体计算过程可以参阅“目的2”的解读过程哦！

五、可见单元格求和——Subtotal

功能：返回一组数据列表或数据库的分类汇总。

语法结构：=Subtotal(功能代码,数据区域)。

目的：计算按需求筛选后的总【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,G3:G12)或=SUBTOTAL(109,G3:G12)。

解读：

功能代码9或109所对应的函数为Sum，即求和函数。关于更多的功能代码，可以查阅历史消息中的相关文章哦！

六、忽略错误、隐藏行求和——Aggregate

功能：返回一个数据列表或数据库的合计。

语法结构：=Aggregate(功能代码,忽略代码,数据区域)。

目的：计算按需求筛选后的总【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AGGREGATE(9,7,G3:G12)。

解读：

如果数据区域中含有错误代码，用Sum等函数是无法直接对其进行求和计算的，此时，我们就可以用Aggregate函数来完成，更多的忽略代码请查阅历史消息中的相关记录。

七、数据库函数——Dsum

功能：求给定条件的数据库中记录的字段（列）数据的和。

语法结构：=Dsum(数据区域,求和字段,条件区域)。

目的1：按【性别】统计总【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(D2:G12,4,I2:I3)。

解读：

1、Dsum函数中的参数“数据区域”、“条件区域”必须包含标题行，即“数据区域”为D2:G12,而不是D3:G12，“条件区域”为I2:I3，而不是I3。

2、参数”求和字段“即可是指定的名称，也可以是该字段在”数据区域“中的相对位置，还可以是该字段所在的单元格地址。公式：=DSUM(B2:G12,"月薪",I2:I3)、=DSUM(B2:G12,G2,I2:I3)和=DSUM(D2:G12,4,I2:I3)的作用相同。大家要灵活对待。

3、此方法也可以称为：单字段单条件。

目的2：统计【学历】为【大本】和【大专】的总【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:G12,6,I2:I4)。

解读：

此方法为：单字段多条件。

目的3：按【性别】、【学历】统计总【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:G12,6,I2:J3)。

解读：

此方法为：多字段单条件求和。