参加工作两年了,参与过不少会议,按理说会议应该是高效的,但为何总给我拖沓、低效率、浪费时间的感觉呢?
我分析了一下,大概是以下2点:
1、定好的会议主题,一旦深入到细节就会无限延展扩散,会议时间无限拉长;
2、投影仪不给力,每次都要调整半天,等好一会儿才能开始;
对于第1点,需要有一个人把控着会议节奏,及时把话题拉回来。第2点如果投影仪只是偶尔需要调整的话,那应该只要把一些功能参数设置好就可以,如果每次都需要,那么建议你换一台投影仪。
一台投影仪至少要用两三年,每次开会都要调整投影仪,加起来耗费的时间可不是个小数字,老板知道又要让员工们996了……
经历了才知其中酸苦,从2021年开始,我们决定要洗心革面重新出发,开会的OKR是半小时内结束。好家伙,第一件事就是把投影仪换了,现在这台明基E530智能商务投影仪无论是开机还是运行都特别快,而且功能还多,过去一周我们甚至都没用电脑投过屏,已经做到非常智能了,接下来我从会议准备、功能实战、投屏效果这几个方面展开讲讲我们的使用体会。
会议准备:临时摆上桌面只要1分钟调整时间
例会可以提前做好准备工作,但工作中的会议大半是临时起意,大家都会有突然从座位上被叫去会议室开会的经历,一堆人等着你调整好投影机,半天才投上的感觉真是尴尬。
电脑针对临时会议,明基E530从开始到布置完成只需要1分钟。
插上电源线开机,开机时长约15-20秒,期间调整画面焦距和对焦,分别两个旋钮控制,阻尼适中,调节手感舒适。
底下的支架支持抬升,如投射角度较低可抬高前面支架,如角度偏歪可抬高后侧方支架,摆在桌上和挂在天花板都适用。
抬高后可能造成梯形畸变,进入系统后按顶部的按键或用遥控器快速开启畸变矫正功能,可用于调电脑整梯形畸变,把画面从变形调到方正。
前后耗时不需要1分钟,在所有人刚坐下打开电脑和纸笔签到的功夫,无需等待,就可以直接进入会议主题了。
功能实战:从一键投屏到鼠标反控,全程高能
不需要连接数据线,明基E530无线投屏非常好用,有Wi-Fi网络就能与投影仪连接。
无线投屏支持苹果、安卓、微软三大系统设备,我们大部分是苹果的电脑,苹果的系统有投屏功能可以直接搜索到投屏信号并连接。
安卓和微软系统的设备需要一个软件来连接,明基E530的系统中推荐airpin,明基的官网提供软件下载地址,看来是有合作的,用起来很顺畅。
没有外部网络时也能用直连投屏的方式连接热点投屏使用,电脑连接投影仪开启的热点网络就能投屏啦,跟Wi-Fi一样的方便。
投屏速度很快,稳定性也很不错,操作有较小的时延,但看视频时音画同步的时延会更小,不影响演示。
大屏幕适合多人运动,也适合有多台设备参与投屏,明基E530支持4台电脑或手机平板一起组团投屏,分屏显示,666。
明基E530的智能系统还能不连电脑单独使用,系统自带16GB内存,可提前用U盘拷贝文件进去,这样开周会就可以周一看下目标,周五再核对一下进度,不用连电脑,高效便捷。
自带内存和U盘内的文件都支持直接打开,系统自带了图库、媒体播放器、wps等一系列办公媒体软件,常规的文件格式都能直接打开。
不连电脑的好处也有,大家不会发散话题,盯着屏幕上的话题不会偏离。
遥控器上的语音键能帮助我们更快速便捷的找到文件,也可以通过语音助手打开某个应用。这大大降低了这台机器的使用门槛,非常的容易上手。
没有激光笔我们就用鼠标来代替,遥控器上自带鼠标功能,按下之后遥控器在空中的轨迹就是鼠标移动的路径,用遥控器就一举解决了翻页和激光笔的需要。
如果是在用微软的电脑上投屏,按下鼠标键还可以反控电脑的鼠标,真是太秀了。
对于要标记批注的地方,在点击鼠标键的基础上,再点击编辑键就可以截图。然后在截图上画线,图片会保存到系统图库里,开完会导出到U盘就行。
投屏效果:3600流明亮度,拉去户外都能打
明基E530的投屏效果还不错,亮度很高,不拉窗帘也能看。这是我们才开了50%亮度的效果,XGA主流分辨率,清晰度还不错,12000:1高对比度,明暗间的过渡很顺滑。
户外强太阳光下,开启100%亮度也能看到,虽说效果没室内好,但也证明明基E530智能投影仪可以在多种场合里使用。
拉上窗帘的效果色彩鲜明对比清晰,图片和视频效果都有很好的展现,效果大家品品。
使用体会:告别加班,高效会议就应该是这样
自从换上了明基E530之后,我们也对会议的规程做了些修改,纳入OKR,比如半小时内要开完会。再也没出现话题跑偏的现象,临时会议也能快速准备好。通过使用无线投屏或投影仪自带的智能系统来完成会议的讨论,也不会出现因为开会晚了而加班的现象了,是我想象的高效会议的模样。
体验时间不长,希望给到大家参考。
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