Excel VBA操作Access数据库有什么优势呢?
首先,对于数据库要有一点了解,数据库就是一个库房,里面存放的不是粮食,也不是商品,而是数据,数据这个东西有点虚幻,看得见摸不着。
但通过对数据的应用和处理之后,就变成了某些实体。从基本理论上来讲,数据就是物质世界的本源,一切的存在实体都可以用数据来描述。
所以,未来世界也许就只是一个虚拟的数据世界,而我们的身体或看到或看不到的一切实体将变得可有可无,也就是意识和世界全部数字化了。
本节介绍一下,如何用VBA和Access数据库建立联系,然后读取数据库里的记录,显示到Excel工作表当中。
为什么要这么做呢?
因为数据库可保存的数据是Excel无法比较的,体量和应用完全不在一个层级上级。
上图表格,就是从数据库读取的信息,并不是在Excel中创建的,具体方法,慢慢讲来。
下图为Access数据新建的表格内容,和上图对比就明白了。
不会Access建表操作,需要补一下数据库操作学习,当然了,如果对SQL语句也没有基础,感觉下面的内容也没必要看了,因为涉及数据库操作的方法,是用一些SQL数据库语句完成的。
重点看一下,关键代码
'查询Access数据库 Private Sub CommandButton1_Click() Dim uADO, rsADO As Object Dim strPath, strSql As String Dim i As Integer, ri As Integer Set uADO = CreateObject("ADODB.Connection") '新建数据库连接对象 Set rsADO = CreateObject("ADODB.RecordSet") '新建记录集对象 strPath = ThisWorkbook.Path & "\udata.accdb " '设置数据库地址 uADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath '打开数据库 strSql = "Select * From UserInfo WHERE 部门='办公室' " '设置查询语句 rsADO.Open strSql, uADO, 1, 3 '执行查询 Dim R As Range Set R = ActiveSheet.Range("B2") ActiveSheet.UsedRange.Clear For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1 R.Offset(0, i).Value = rsADO.Fields(i).Name '输出字段名 Next i Set R = R.Offset(1, 0) Do Until rsADO.EOF '循环查询到数据 直到记录最后一条 For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1 R.Offset(ri, i).Value = rsADO.Fields(i).Value '输出数据表内容 Next i ri = ri + 1 rsADO.movenext '指向下一条记录 DoEvents Loop rsADO.Close '关闭记录集 Set uADO = Nothing Set rsADO = Nothing End Sub
代码中有注释,不做详细介绍。
下面是否主要代码说明:
首先,新建数据库连接对象 uADO,这个对象实现和数据库建立连接
Set uADO = CreateObject("ADODB.Connection")
建立连接后用下面语句是打开数据库并建立连接 uADO.Open
uADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath '打开数据库
Open方法中用了两个参数,一个是Provider,一个Source
Provider是连接字符串,根据Excel应用版本不同这个字符串也不同,本示例应用Microsoft.ACE.OLEDB.12.0,Excel 2016。
Source参数表示数据源地址,也就是数据库文件地址。
strPath是存放数据库文件的路径和文件名字符串变量,根据你的文件地址进行修改。
strPath = ThisWorkbook.Path & "\udata.accdb " '设置数据库地址
上面代码执行之后来就建立了Excel和Access连接,接下来新建个一记录集对象rsADO
对于数据库的操作,将用到rsADO记录集。
Set rsADO = CreateObject("ADODB.RecordSet")
同样也使用Open方法打开记录集。
参数有5个,下面使用了4个,当然了参数是可以忽略的。
如果下示例:
strSql = "Select * From UserInfo WHERE 部门='办公室' " '设置查询语句
rsADO.Open strSql, uADO, 1, 3 '执行查询
strSql是查询语句,也就是通过这样一个查询,返回我们想要的数据,保存到rsADO记录集当中。
uADO是之前打开的数据库连接对象。
ADO是微软的 ActiveX 数据对象(ActiveX Data Objects),应用十分广泛,在对数据进行操作的过程当中,除Excel之外,可以更加方便快捷地提高数据处理能力。