U盘是工作中经常要用到的移动存储介质工具，用来进行文档资料的拷贝、存储数据，但这却也是数据防泄漏安全问题中的一环，因为盗窃者可以携带u盘从终端上拷贝走机密文件，导致无法追踪泄漏途径。因此需要使用数据防泄漏软件，来防止通过外发U盘造成的数据泄漏问题。
利用移动存储介质管理软件可以帮助企事业内部U盘使用时的数据防泄漏、外来U盘使用不受限制、U盘交叉使用导致病毒泛滥等一系列U盘安全问题。对企事业内部使用的U盘进行统一注册的认证管理，并且严格控制使用人员的操作权限：只能进行读写操作，非授权不能在局域网以为的网络场所使用。同时也对U盘的接入和文件操作进行严格的审计，一旦发生泄露事件，可以为事后责任追查提供依据，确保企事业核心信息数据防泄漏。
1.移动存储介质管理软件使企事业单位内的终端使用U盘，都统一由后台进行管控，不需要封堵物理端口，方便使用。
2.对企事业单位内部的U盘集中注册管理，根据不同企事业的安全管理需要，分为通用U盘、专用U盘。
3. 将已注册的U盘分配给单位内的用户，并进行读写控制：只读、读写。通过删除已注电脑册U盘，及时控制可疑U盘，防止外来U盘或非法U盘。若将终端计算机带离单位内网（如回家办公、出差等），U盘使电脑用权限仍受控制。离线时间内的操作记录，会在与服务器重新连接后上传到服务器，供管理员审计。
