相信很多企业都会采取防火墙或者是硬件加密的模式来对企业的数据文件加密,但是单一的加密模式,没办法从根源上去帮助企业免受数据泄露危机。在一定的程度上,使用数据防火墙能够为企业阻挡一部分的外部恶意攻击的威胁,但是作为企业需要结电脑合一定的办公加密软件来完成,是实现对相关的办公电子文件的整个使用周期以及环境的全方位加密。
针对众多的数据泄密事件中,内部因素造成的数据泄密因素中占比较高,并且内部泄密所造成的危机也比较严重。这也是为什么,互联网企事业单位目前高度重视对数信息安全产品的使用以及迫切的想要通过第三方手段寻求更加安全稳定的企业文档加密软件方案。由于内部员工日常办公中在部门以及在部门与部门之间进行流通使用是不可避免的,所以公司需要在进行办公文档加密的基础上,不影响或者说通过相关的权限设置控制部门文件之间的流通使用安全问题,确保是在密文环境下进行流通使用,确保数据文件的安全。
电脑对企业的实际部署环境进行调研工作,了解公司环境下的使用情况,以及对文件加密的具体需求,然后结合企业的需求在局域网内部环境下完成对SES隐形加密软件的部署工作,将需要加密的涉密进程文件勾选,那么安装客户端电脑上的所有涉密进程文件就会在新建产生的时候实现全程的加密,同时企业结合自己公司的实际环境,可以设置SES加密软件提供的密文分级、审批解密、文件外发控制、离线授权等等多项企业加密策略,以完成企业对于数据文件加密的实际需求,杜绝数据泄露危机。
当使用者打开文件时,系统对加密文件自动解密,当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件(包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等)均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称,转换为什么样的文件格式,都会受到严格的加密保护,即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境,加密的文件无法打开或打开是乱码,从而起到保护文件内容的效果。
SES隐形加密软件特点是:
1、自动强制加密和解密。使用者对文件的加密和解密过程无知觉。
2、不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则。
3、环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件。
4、一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或电脑外发出去,打不开或者打开是乱码。
5、文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件。
6、未经授权解密,即使文档作者本人电脑也无法获取文档内容。
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