在日常工作中,当事情过多的时候,我们经常会做一份清单用进度条的形式来反映重要事项的完成情况。
第一步:
在E5:E11单元格分别插入一个复选框
第二步:
分别选中复选框---右键---设置对象格式---控制---单元格链接(输入单元格的地址F5)
第三步:
将C2:E2的单元格区域合并,并在里面输入公式:
=IFS(COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)=1,"全部完成",COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)=0,"还未开始",OR(COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)<>1,COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)<>0),COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F))
公式中各函数的功能及语法结构为:
counta函数,返回参数列表中非空单元格的个数,公式中COUNTA(F:F)的结果为7
countif 函数, 计算区域中满足指定条件的单元格的个数
Ifs函数的语法结构为:=IFS(测试条件1,真值1,测试条件2,真值2.....)
公式的含义是:如果条件COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)=1,则返回结果全部完成,如果条件COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)=0,则返回结果还未开始,如果条COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)既不等于1也不等于0,则返回结果COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)
第四步:
将D2单元格的数字格式改为分数的形式,选中D2单元格----开始----条件格式----数据条---其他规则----将类型改为数字,最小值为0,最大值为1,将填充色设置为红色
第五步:
最后将F列中的数据隐藏起来即可