要保存WPS文档,可以直接点击左上角的保存键,文件会默认保存到C盘的用户文件夹里面。
如果你想要将文件保存到自己熟悉的位置,那就需要更改保存路径了。
点击左上角文件下拉框中的文件按钮,选中另存为。
在弹出的另存为对话框,可以点击保存在的下拉框。文件默认存在WPS网盘上,这样你可以在另外一台电脑登录账号之后,就可以得到文件。
你也可以选择将文件存在自己的电脑硬盘上。点击左边的计算机按钮,保存在上就会显示出此电脑,这时候你可以选择设备和驱动器中间的任意一个硬盘的路径来保存你的文件。
文件名
保存之前先要确定文件名,系统一般默认里文档的第一句话为文件名的名称。但是你最好将文件名修改为你便于记忆的文件名名称。
文件类型
保存之前要先确定文件类型。文件类型默认为.docx,这个是通用的文档格式,最新的office和WPS都可以打开。
当然有时候你会碰到特殊情况,比如说你安装打印机的那台电脑只装了office2003等很老的版本,那么你可以在另存为的时候将格式改为.doc。
保存之前还可以对文档进行加密。在密码加密的对话框中间,你可以对打开权限和编辑权限设置密码。
这样只有知道密码的朋友才能打开你的文档,或者对你的文档进行编辑。
- WPS和office的兼容性非常好,两者的文档可以互相打开。
- 另存为一次之后,再需要保存更新的文档,只要点击左上角的保存键就可以了。