今天给大家发布一个有关防止重复录入数据的数据有效性技巧。适合公司人事、行政、财务、销售等进行Excel表格模板定制的办公人士。
如何防止Excel单元格区域内重复录入数据
利用Excel的数据验证(数据有效性)功能搞定。
例如要对下图表格中的型号设置单价，由于提前已经知道每种型号的价格都不一样，所以希望填写价格的人员不要重复录入相同的单价，只要单价相同就不允许录入。
具体操作如下：选中“单价”对应的数据区域，单击 “数据”-“数据验证(Excel2013之前版本叫做数据有效性)”按钮。然后在新弹菜单中，设置“允许”为自定义，公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。(下图4处)
关键就是这个公式里面的函数：countif，这个函数主要进行条件统计个数，比如统计公司里面女性有多少，男性有多少。这里是这个函数的妙用，上面这个公式的意思就是，如果在D3：D11这个区域里面，D3的个数为1，则才允许录入数据，否则就不允许录入。以此类推，D4，D5，D6都需要判断，所以D3不需要在前面加入美元符号。
确定后，赶紧来测试一下效果，单价列输入相同的30，系统则不允许第二个30录入。
总结
“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”，数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。大家有兴趣可以深入研究，也会后续技巧中发布。
