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如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN?

软件应用 发布时间:2018-12-21 21:18:40

   今天的教程特别实用,在几百人的企业中想将Excel中的联系人数据批量导出该怎么办?今天刘远航同学分享一个超方便的方法,来收 >>>

  刘远航:这里举个栗子:我现在是海军总部刚刚接任的一名文员,要制作一批通缉令。

如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN?

  没错,就是这样。

  首先我们要确保手上有的东西是,几个人的头像,相关数据的一个表格。

如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN?

  上面表格中头像那一栏,注意的是要在标题那前面加个@,这是代表路径的意思。下面内容分别是头像对应的位置路径。

  (年龄那个什么鬼?吼吼,不要在意这种细节,山人自有妙用)

  好了,把这表格另存一份txt文档,(注意这里要选择Unicode编码格式,因为indesign读不了其他的)

  (注:csv格式的也可以,只是要注意的也是编码要是Unicode格式,效果一样,不多说。)

  好了。开始。

  1. 在Indesign里面新建一个文档,尺寸什么的取决于你自己海报的尺寸呀。在主页里我们链接进来背景。

如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN?

  没错,稍微优化了一下~比原来好看一点吧,呵呵

  2. 我们先从窗口——实用程序——数据合并,调出数据合并面板。

如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN?

  我用的是CC版本,其他版本翻译或许有点不一样,自己找一下呗。

  3. 菜单这里选择,选择数据源,载入刚刚的txt文档

如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN?

  载入进来的时候是这样的,注意看,头像那里是图片,其他的是文字

  (在这一步出错的同学,请往上翻,看看你存的是不是Unicode编码格式!Unicode编码格式!!Unicode编码格式!!!)

如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN?

   4. 好了,我们在图中对应位置画文本框,图像框,把对应的内容拖进去就好了。

如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN?

  这里的《姓名》《赏金》等文字都是可以直接更改格式的,调整为你需要的字体和格式。

如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN?

  好了,改好了就进行下一步吧,建议这里文字不会调整的,可以先打字,调整好字体后在替换插入数据里面的那个。

  这样就基本完工了。


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