不知道大家使用数据透视图的频率高不高?我挺喜欢用的,因为比普通图表方便啊,只要调整数据透视表就能同步调整图表。
但是有一个小问题,不知道有没有人发现?如果要将数据透视图中的柱形设置成双坐标轴图表,柱形就会叠加在一起,不管怎么调整间距都不管用。
这个问题其实特别简单,只要追根溯源,在数据透视表上稍微设置一下,就能解决图表的问题。
案例:
用下图 1 的数据表制作出数据透视图,由于数值差异过大,请分别使用主、次坐标轴,效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需创建的位置 --> 点击“确定”
3. 在右侧的“数据透视表字段”区域按以下方式拖动字段:
- 行:部门
- 列:指标
- 值:数值
4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视图”
5. 在弹出的对话框中选择“柱形图”-->“簇状柱形图”--> 点击“确定”
6. 双击纵坐标轴,调出右侧的“设置数据系列格式”区域 --> 选中橘色的柱形
7. 在右侧的设置区域选择“系列选项”选项卡 --> 选择“次坐标轴”
但是两种颜色的柱形叠加在了一起,这不是我们想要的效果。
下面就教大家怎么解决这个问题。
8. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段”
9. 在弹出的对话框中保留默认设置,尤其是公式必须“=0”--> 点击“确定”
10. 选中灰色的柱形
11. 在右侧的设置区域将其设置为“次坐标轴”
12. 将“间隙宽度”调整为最大。
现在两种颜色的柱形就不再重叠了,挺好。
13. 删除两个不需要的图例。
14. 删除网格线、添加数据标签和标题,就完成了。
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