使用快捷键能够大大的提升办公效率,今天我们分享快捷键F1-F12对表格的帮助
如果是笔记本电脑,需要按Fn
快捷键F1
当你按快捷键F1的时候,表格会出来一个帮助,这个时候,你就可以在里面搜索相关的问题,能找到一些答案
ALT+F1键,当你快速需要制作一个图表的时候,可以选中数据,然后直接接ALT+F1键,得到一个简单的图表
快捷键F2
F2:表格进行编辑状态,和双击单元格一个效果
ctrl+f2:跳转到打印预览的界面
alt+f2:表格另存为
shift+f2:快速插入批注
快捷键F3
SHIFT+F3:快速插入公式
CTRL+F3:快速新建名称管理器
F4快捷键
F4:切换表格的引用方式
F4还可以重复上一步动作,如插入一空行,按F4可以继续插入
ALT+F4,关闭当前打开的工作簿
F5快捷键
相当于CTRL+G的功能,定位条件
F6快捷键
没什么用
F7快捷键
因为国外英文容易拼错,有这个拼写检查,国外是汉字,这个快捷键就没怎么用
F8快捷键
按下F8键后,就可以选取连续的数据区域,按ESC取消
F9快捷键
按F9可以刷新一个数据,计算一次(表格在输入随机数函数,或者手动计算的时候,按一次可以计算)
选中部分公式,按F9,可以进行计算一次
F10快捷键
SHIFT+F10,相当于鼠标右键
F11快捷键
ALT+F11:快速打开VBA窗口
F12快捷键
F12快捷键,快速另存为表格
关于这些实用的快捷键,你学会了么?动手试试吧~