我们在办公时最长接触的就是Word文档,Excel表格等办公软件,没有的想到的是我们用了这么长时间的软件,仅仅只是用了它百分之一的功能,办公大神总结的快捷键,你确定不要试一试?
常用快捷键一:
快速选定不连续的表格
常用快捷键二:
快速改变字段排列顺序
常用快捷键三;
快速删除或插入表格
常用快捷键四;
快速切换表格
常用快捷键五:
快速求和
常用快捷键六:
快速填充表格
常用快捷键七:
电话号码的快速分段
关于处理工作表的快捷键总结
1. 插入新工作表:Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
2. 移动到工作簿中的下一张工作表:Ctrl+PageDown
3. 移动到工作簿中的上一张工作表:Ctrl+PageUp
4. 选定当前工作表和下一张工作表:Shift+Ctrl+PageDown
5. 取消选定多张工作表:Ctrl+ PageDown
6. 选定其他的工作表:Ctrl+PageUp
7. 选定当前工作表和上一张工作表:Shift+Ctrl+PageUp
8. 对当前工作表重命名:Alt+O H R
9. 移动或复制当前工作表:Alt+E M
10. 删除当前工作表:Alt+E L
关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
11. 向上、下、左或右移动一个单元格:箭头键
12. 移动到当前数据区域的边缘:Ctrl+箭头键
13. 移动到行首:Home
14. 移动到工作表的开头:Ctrl+Home
15. 移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右 列的最下行:Ctrl+End
16. 向下移动一屏:PageDown
17. 向上移动一屏:PageUp
18. 向右移动一屏:Alt+PageDown
19. 向左移动一屏:Alt+PageUp
20. 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格:Ctrl+F6
21. 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格:Shift+F6
22. 滚动以显示活动单元格:Ctrl+Backspace
23. 弹出“定位”对话框:F5
24. 弹出“查找”对话框:Shift+F5
25. 查找下一个:Shift+F4
26. 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动:Tab
在选定区域内移动
27. 在选定区域内移动
28. 在选定区域内从上往下移动:Enter
29. 在选定区域内从下往上移动:Shift+Enter
30. 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元 格,则向下移动:Tab
31. 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动:Shift+Tab
32. 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:Ctrl+句号
33. 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域:Ctrl+Alt+向右键
34. 向左切换到下一个不相邻的选定区域:Ctrl+Alt+向左键
以“结束”模式移动或滚动
35. 打开或关闭“结束”模式:End
36. 在一行或一列内以数据块为单位移动:End+箭头键
37. 移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中:
38. End+Home
39. 移动到当前行中最右边的非空单元格:End+Enter
选定单元格、行和列以及对象
40. 选定整列:Ctrl+空格键
41. 选定整行:Shift+空格键
42. 选定整张工作表:Ctrl+A
43. 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格:Shift+Backspace
44. 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象:Ctrl+Shift+空格键
45. 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换:Ctrl+6
选定具有特定特征的单元格
46. 选定活动单元格周围的当前区域:Ctrl+Shift+*(星号)
47. 选定包含活动单元格的数组:Ctrl+/
48. 选定含有批注的所有单元格:Ctrl+Shift+O(字母 O)
49. 在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格:Ctrl+\
50. 在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格:Ctrl+Shift+|
51. 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格:Ctrl+[(左方括号)
52. 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格:Ctrl+Shift+{(左大括
53. 号)
54. 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格:Ctrl+](右方括号)
55. 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格:Ctrl+Shift+}(右大括号)
56. 选取当前选定区域中的可见单元格:Alt+;(分号)
扩展选定区域
57. 打开或关闭扩展模式:F8
58. 将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的
59. 起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域:Shift+F8
60. 将选定区域扩展一个单元格:Shift+箭头键
61. 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格:
62. Ctrl+Shift+箭头键
63. 将选定区域扩展到行首:Shift+Home
64. 将选定区域扩展到工作表的开始处:Ctrl+Shift+Home
65. 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角):Ctrl+Shift+End
66. 将选定区域向下扩展一屏:Shift+PageDown
67. 将选定区域向上扩展一屏:Shift+PageUp
68. 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格:
69. End+Shift+箭头键
70. 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角):
71. End+Shift+Home
72. 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:End+Shift+Enter
73. 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:ScrollLock+Shift+Home
74. 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:ScrollLock+Shift+End
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
75. 完成单元格输入并选取下一个单元:Enter
76. 在单元格中换行:Alt+Enter
77. 用当前输入项填充选定的单元格区域:Ctrl+Enter
78. 完成单元格输入并向上选取上一个单元格:Shift+Enter
79. 完成单元格输入并向右选取下一个单元格:Tab
80. 完成单元格输入并向左选取上一个单元格:Shift+Tab
81. 取消单元格输入:Esc
82. 向上、下、左或右移动一个字符:箭头键
83. 移到行首:Home
84. 重复上一次操作:F4 或 Ctrl+Y
85. 由行列标志创建名称:Ctrl+Shift+F3
86. 向下填充:Ctrl+D
87. 向右填充:Ctrl+R
88. 定义名称:Ctrl+F3
89. 插入超链接:Ctrl+K
90. 激活超链接:Enter(在具有超链接的单元格中)
91. 输入日期:Ctrl+;(分号)
92. 输入时间:Ctrl+Shift+:(冒号)
93. 显示清单的当前列中的数值下拉列表:Alt+向下键
94. 显示清单的当前列中的数值下拉列表:Alt+向下键
95. 撤销上一次操作:Ctrl+Z
输入特殊字符
96. 输入分币字符¢:Alt+0162
97. 输入英镑字符£:Alt+0163
98. 输入日圆符号¥:Alt+0165
99. 输入欧元符号€:Alt+0128
100. 弹出“拼写检查”对话框:F7