一年之计在于春,一日之计在于晨。——萧绎
公司考核相信在职场中的你都不陌生,比如公司先发布一项教学视频,假设是关于法律知识的,需要公司的每个人进行学习,并进行考试,每个人有3次答题机会。
根据以上信息,我们获得了如下的考核数据:
现在根据这个数据,给大家分享几个提取固定要求的数据技巧。
首先我们把姓名列删除重复处理,复制A1:A7单元格内容到D列,点击【数据】-【删除重复项】
技巧一、提取每个人第一次考试的成绩
Vlookup函数大家应该都陌生,熟悉它的同学应该知道此题要如何做了。
E2输入公式:
=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$7,2,0)
Vlookup用于提取第一次出现的数据。
技巧二、提取每个人最后一次考试的成绩
lookup函数了解下,Lookup用于查找最后一次出现的对应值,
=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$7=D2),$B$2:$B$7)
公式解释:
首先看$A$2:$A$7=D2,当满足的时候结果为True,否则为False
在Excel中,FALSE代表0,True代表1,当0/($A$2:$A$7=D2,即会得到如下数据
最接近1的即为0,最后一次出现的0,即第2个0,即对应B5单元格内容,即88。
技巧三、提取每个人考试的成绩最高的数据
在我们工作中考试的时候,往往需要保留的是成绩最高的一次,那要怎么做呢?
如果看过之前分享的关于MAX函数的高阶技巧,那这里就很简单了。
在G2输入公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
=MAX(($A$2:$A$7=D2)*($B$2:$B$7))
公式原理有兴趣的可以看下我们之前的文章,当然这个也可以使用Vlookup函数或者lookup函数来实现,前提是我们需要先到成绩进行降序或者升序排列,感兴趣的同学可以自己尝试下。