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在excel中如何筛选重复数据(Excel处理重复数据5个小技巧)

电脑基础 发布时间:2021-12-23 08:13:11


在EXCEL表格中,我们面对最多的就是数据。关于数据的处理是我们必须要掌握的重要工作。今天和大家分享5个Excel处理重复数据的小技巧!

一般情况下,要经过以下几个步骤来解决问题。

1、找出重复

可先选中数据列,之后在开始选项下,使用鼠标点击条件格式,之后选择突出显示单元格规则,选择重复值。

在excel中如何筛选重复数据(Excel处理重复数据5个小技巧)(1)

此时,所有重复数据都会被标记上一个颜色,再点击数据选项的筛选,选择按颜色筛选,选择一种颜色。

在excel中如何筛选重复数据(Excel处理重复数据5个小技巧)(2)

之后复制筛选的数据,新建一个工作表,粘贴进来,在数据选项下,点击数据,删除重复值。

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即可得到重复数据。

在excel中如何筛选重复数据(Excel处理重复数据5个小技巧)(4)

2、重复次数计数

对重复的数据计数,可使用countifs函数。

语法为:=countifs(数据区域,条件)

在excel中如何筛选重复数据(Excel处理重复数据5个小技巧)(5)

3、不重复的数据

若需找出不重复数据,只需在表1筛选时,选择按颜色筛选,选择无颜色的那部分即可。

在excel中如何筛选重复数据(Excel处理重复数据5个小技巧)(6)

4、数据去重,保留唯一值

在选中数据之后,在数据选项下,点击删除重复值即可。

在excel中如何筛选重复数据(Excel处理重复数据5个小技巧)(7)

如此即可得到唯一结果。

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5、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。

选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。

在excel中如何筛选重复数据(Excel处理重复数据5个小技巧)(9)


以上就是和大家分享的关于重复数据处理的几个小技巧,你学会了么?

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