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wps进销存表格制作(制作进销存最简单的教程)

电脑基础 发布时间:2021-10-30 14:38:44

今天我们来分享一下,简易进销存的做法,简单基础操作,

还修改刷新即可动态更新

效果图

wps进销存表格制作(制作进销存最简单的教程)(1)


详细教程


1、插入表格


将购进和销售表都插入成表格,分别对应修改名称为:购进和销售

wps进销存表格制作(制作进销存最简单的教程)(2)


2、数据加载到Power Query 编辑器中


> 点击销售表,点击数据-表格,加载到PQ中

> 复制一份,将对应的名称修改为 购进,对应的PQ函数中也同步修改

wps进销存表格制作(制作进销存最简单的教程)(3)


3、修改字段并添加辅助列


> 分别将购进数量和销售数量,修改为数量

> 同时对应添加辅助列属性,对应购进和销售

wps进销存表格制作(制作进销存最简单的教程)(4)


4、追加并透视列


> 点击 主页-追加为新查询-选择二者
> 选择属性列,点击透视列, 值列-数量

wps进销存表格制作(制作进销存最简单的教程)(5)


5、完成库存计算


添加列,库存-List.Sum({-[销售],[购进]})

肯定有很多同学好奇,为什么不直接相减呢?
因为PQ中如果其中一个是null,进行四则运算也是null

而List.Sum这可以避免这种情况,同工作表函数Sum过滤掉文本

wps进销存表格制作(制作进销存最简单的教程)(6)


6、加载到工作表中
> 加载到,不要直接加载,否则会全部加载一遍
> 选择我们要的库存表加载到新表中
> 简单测试,收工!

wps进销存表格制作(制作进销存最简单的教程)(7)

小结


类似于这样的问题,我们传统的方式是使用函数或者透视表处理,但是都有一个痛点,那就是新增商品的情况,函数解决难度较大,而PQ处理,则会自动更新新增和删减商品名称,同时透视列,也完成了相同多笔的数据合并,完成类似SUMIF(S)的工作,简单、高效、自动更新,这些优点,我想应该是我们不断追求的!


责任编辑:电脑知识学习网

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