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在同一个办公室，共用一台打印机是最省资源的方案，但设置共享打印时会遇这样哪样的问题；我们讲的共享打印，是在打印机没有网络打印功能的前提下进行的，有网络打印功能的我们下次再讨论；打印共享是把连接在本电脑上的打印共享给别人，别台电脑的打印作业通过此台电脑“代打印”出来，从而实现资源共享。下在我们分享一下共享打印的设置步骤。
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为了避免不同的系统而导致共享失败等诸多问题，如共享主机是32位的系统，而其他需要共享打印的电脑有的是64位，在共享连接过程中就会出错，如拒绝访问等等；为了解决由于操作系统的位数不同带来的各种问题，我们首先要在主机上安装好驱动程序，而驱动程序最好使用官方提供的驱动，并能正常打印。
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接下来在需要其他电脑上先脱机安装好驱动，可以根据电脑windows系统的位数下载安装好驱动，如32位的windows操作系统，就安装32位的打印机驱动，64位的windows操作系统就安装64位的驱动。一般官方打印机驱动都会提供32/64位的驱动的。
以上两个必要条件准备好后，我们来进行主机共享设置步骤。（本例以win7为例）
（一）打印机共享设置
打开【设备和打印机】，选择要共享的打印机，本例要共享的打印机是【Kyocera FS-1020MFP GX】。
选中打印机后，右键菜单选择【打印机属性】，在【共享】中勾选【共享这台打印机】，确定后进行下一步操作。
（二）共享权限设置
在桌面选中网络，右键属性，进入【网络共享中心】，打开左边的【更改高级共享设置】。
在列表中找到【文件和打印机共享】，并勾选【启用文件和打印机共享】，接着往下拉到底，找到【密码保护共享】，并勾选【关闭密码保护共享】，这两个参数是向其他电脑开放共享权限，及不需要密码即可共享。
（三）其他电脑的设置
共享设置完成后，就要以通过其他电脑来连接本台电脑的打印机来实现打印了，在其他电脑上设置，首先我们要记住主机电脑的计算机名称或者IP地址，在其他电脑上输入主要的IP地址或者计算机名，如本例的\\USER-20180122CP就可以看到共享打印机了，双击打印机就可以完成连接和驱动的自动安装。
用计算机名共享和用IP地址共享有什么区别呢？
如果共享主机电脑的IP地址经常变化，就用计算机名共享，但需要解析计算机名与地址，速度会慢很多。
如果无论主机的IP地址是固定不变的，就用IP地址共享，速度快，稳定，不需要解析。
