HELLO，大家好，帮帮又跟大家见面啦。今天跟大家分享一些实用的office小技巧。让磨人的工作秒变轻松。帮帮使用的系统是WIN7，office版本为2010。
我们先来看一个关于查找文档的技巧。打开任意文档，在文件选项卡中，点击打开。
先选择需要查找的电脑区域，搜索文件功能中，会弹出“添加搜索筛选器”。这是一个非常强大的功能，我们来看看修改时间。
我们可以指定时间区域或者选定特定的时间，进行文档搜索和查看。极大的减少我们找搜索文档的时间。同时，“添加搜索筛选器”这个功能，会因为你选择的搜索区域不同，筛选的条件也会不同，非常方便的隐藏技能！
我们再来看看文件预览，如何不打开文件，依然能浏览文档内容。直接按下WIN+E的组合键，打开资源管理器。
选择文档存放的位置，在工具栏单击“显示预览窗格”按钮。这个时候，我们选择office文档，窗口右侧的预览窗格就会显示文档内容，再也不能一个一个点开查看了，非常的好用和强大。
2010版本中的文件——信息选项更为人性化。可以调整兼容格式（高低版本都能打开），设置权限（保护，密码），还能查看文档详细属性。这是以往版本需要繁琐操作才能完成的功能。
对于office多版本兼容的问题，尤其是单位之间传递资料，甲方乙方查看报表经常会遇到，打不开，无法查看。其实高版本的小伙伴可以进行这样的设置，减少他人的工作难度。进入文件选项设置。
在保存设置中，将文件保存为此格式，选择97-2003版本。
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我们在新建文档（CTRL+N）保存的时候，就会自动优先保存为97-2003版本。
大家看，两者的后缀名是不一样的。以word为例，2007以上版本默认格式为97-2097-2003版本的为doc。两则差异性不大，不过docx功能性更强大，文档体积更小。所以就会出现金山wps打不开office，低版本打不开高版本的尴尬局面。
帮帮为了方便给大家讲解，经常卸载和安装不同版本的office，这里真心想要告诉大家。现在office2016是最好用的，也许你一时觉得功能位置变换不适应，或者受到单位“老年机”的限制（2007以上版本必须是WIN7或WIN7以上系统才能安装）。但是高版本的新功能，对于我们快速编辑，统计分析大大有利。有条件的小伙伴们不妨大胆尝试。
好了，今天的教学就到这里拉。如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧电脑，洪荒彩蛋等你来拿。拜拜，下课。
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