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OFFICE必须掌握的几个小技巧

2016-10-21 11:05 作者:admin 来源:未知 浏览: 我要评论 字号:
现在在我们在公司上班日常办公的情况下下,很多老板都必须要求我们做事情要提高效率。在我们正确了掌握了日常办公的软件之外,也必须掌握一些办公软件的使用的技巧,然后熟练的应用,这也是非常重要的,这样才能有效的提高我们日常办公的效率。
  下面就让小编来教大家几个日常办公软件OFFICE软件中必须掌握的几个小技巧吧:
  一、使用Excel精确计算
  当用Excel进行财务运算时,细心的朋友可能会发现其计算出来的结果有时会与用电子计算器计算出来的结果有些许的差别,特别是在进行多项除法运算而留有余数的情况下。解决的办法也很简单,利用Round函数为每个中间值进行四舍五入的操作,格式为:Round(数值,保留的小数位数),它的作用就是对指定数值进行四舍五入,保留指定小数位数。
  二、使用WORD分栏给文档排页码
  如果一篇已分栏的Word文档想按栏插入页码的话,除了先插入分隔符再设置页码这个方法外,还可利用自选图和艺术字相结合的办法来实现:先选一个自选图形,比如菱型或圆圈,把它画到页码的位置,再输入一个艺术字页码,移到图形中间即可。每栏要重复一次,页码作相应改动,这样可做出很具个性化的页码。
  三、WORD图文混排技巧
  如果向一篇Word文档中粘贴图形,图形会把文本遮住且用光标键不能移动它,这时只要用鼠标左键选定它再单击右键,选“设置自选图形格式”菜单项,点版式选项卡,勾选“浮于文字下方”即可使图片在文档区任意移动且不会遮住文本。
  四、WORD巧妙选择
  有时Word文档中存在多个图片、自选图形、艺术字,想让它们按照已有间距整版移动时,可以先按住Shift键再用鼠标左键依次选定它们,然后再用光标键或Ctrl+光标键移动即可。
  五、WORD微移技巧
  平时用光标键移动Word文档中的图片、自选图形或艺术字时它都是一个字符一个字符 .移动、无法实现精确排版,这时如果用鼠标选定它再用“Ctrl+光标键”就可使对象一个像素一个像素的精确移动了。
  以上小编给大家总结的几个小技巧大家在日常办公时不妨试试,效率是很不错的哦。
 
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