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不当Email使用习惯 让人变得更焦虑

2016-10-17 10:29 作者:admin 来源:未知 浏览: 我要评论 字号:
每天总有数十封、甚至上百封未处理邮件,或常被系统警告信箱已满,必须删除邮件?或是担心遗漏重要邮件?不当使用Email的习惯将让你的工作效率大大降低,甚至让人焦虑、喘不过气。
 
 
 
  一份由未来工作中心发布的研究显示,不当的Email使用行为将引起一个人的压力,甚至焦虑。
 
  美国《赫芬顿邮报》1月12日援引未来工作中心的这份报告表示,工作环境中的推送通知,如电子邮件,和紧张压力有高度相关。该研究主要调查在英国不同产业、不同职务中,近2000名上班族的Email使用行为与压力的关系。
 
  该研究表示,Email是一种非常便利的沟通管道,人们喜欢透过Email传递他们不会在口头上或是电话中表达的信息。随着Email数量越来越多,却导致即时跟踪新进电邮变得困难。
 
  目前全球有25亿人使用Email,11亿人是透过移动装置收发Email。专家预测,到了2018年,透过移动装置收发Email的人数将成倍数增长。
 
  如果在不能完全放弃使用Email的情况下,研究指,以下方法将可以减轻你在工作环境中因Email引起的压力与焦虑。
 
  1.不让Email随时进入收件匣
 
  49%的Email使用者让电子邮件自动进入收件匣,研究发现,这会直接导致上班族的精神压力。改进的做法是关闭推送通知,或是将系统设定成只通知重要人物寄出的Email。
 
  2.跟着老板的Email习惯
 
  研究结果显示,越年轻的上班族受到Email带来的压力越高,年纪越大受到的影响力越小,主要是因为这些年纪较大的上班族已经能适应工作潜规则,他们会选择更舒适的沟通方式。
 
  专家建议,无论你是新手或是老员工,跟随着老板的Email处理作风是最保险的作法。老板喜欢短信件,你就不要发出长篇大论的电子邮件,还有不要使用表情符号。
 
  3.不要在清晨或是晚间查Email
 
  一大早或是睡前收查Email,最容易让人感到焦虑。专家提醒,先略过代办事项中最困难的事,在头脑清醒后,再回头解决问题。另外就是,千万不要在睡前收查邮件,这将影响到你整晚的睡眠品质。
 
  4.积极的工作态度
 
  研究人员发现,那些受制于Email的人比较难达成生活工作平衡,而那些工作积极、自我意识强的人,较能控制自己的处境,而较少受到工作的影响。
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